Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „RODO” informuje się klientów Urzędu Gminy Ujsoły , że:
- Administratorem zbieranych i przetwarzanych przez Urząd Gminy Ujsoły danych osobowych klientów jest Wójt Gminy Ujsoły. Adres Urzędu Gminy Ujsoły : ul.Gminna 1 , 34-371 Ujsoły , tel 33 8647 350/351
Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Julia Grygny , tel. 33 8647 350/351 wew.31
e-mail : iod@ujsoly.com.pl
- Dane osobowe klientów zbierane i przetwarzane są w celu możliwości wykonywania przez Urząd Gminy Ujsoły ustawowych zadań publicznych, określonych min. w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz w innych regulacjach albo gdy jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Przetwarzanie może być niezbędne również w celu wykonania umowy, której interesant jest stroną lub do podjęcia działania na żądanie interesanta przed zawarciem umowy.
- Pozyskane od klientów dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. Administrator nie zamierza przekazywać danych interesantów do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
- Dane osobowe od momentu pozyskania będą przechowywane przez okres wynikający z regulacji prawnych (kategorii archiwalnej dokumentacji, określonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów gmin i związków międzygminnych; umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją; trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych itp.). Kryteria okresu przechowywania ustala się w oparciu o klasyfikację i kwalifikację dokumentacji w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
- Klienci Urzędu mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz możliwość ich sprostowania (poprawiania), usunięcia ( w zakresie danych na podstawie wyrażonej zgody) lub ograniczenia przetwarzania ( w przypadku gdy prawidłowość przetwarzania danych jest kwestionowana) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie, klienci mają prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Interesanci mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ( Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego
Urząd Gminy w Ujsołach prowadzi monitoring wizyjny parkingu oraz terenu bezpośrednio przyległego do budynku administracyjnego w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa osób przebywających na monitorowanym terenie, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej oraz ochrony mienia. Kontakt Inspektorem Danych Osobowych jest możliwy pod numerem tel. 33 8647 350 wew.31 lub adresem iod@ujsoly.com.pl Każda Osoba ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Okres przechowywania danych wynosi do 21 dni, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.